21/02/2015
COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 16 FEVRIER 2015
PREPARATION AU CONCOURS D’AGILITY
Destinataires : AUGE Jean-Louis, BAUDIN Jaël, CHENARD Gilles, CHENARD Liliane, DESBOUYS Caroline, FORESTIER Alexandra, POUZAT Cédric, ROLET Amandine, SCHMITT Nathalie, SOREL Isabelle, SOREL Ségolène
La réunion a eu lieu au domicile de Gilles et Liliane Chenard, 03200 Vichy, de 20h à 22h30.
Présents : BAUDIN Jaël, CHENARD Gilles, CHENARD Liliane, DESBOUYS Caroline, FORESTIER Alexandra, POUZAT Cédric, ROLET Amandine, SCHMITT Nathalie, SOREL Isabelle,
Excusés : AUGE Jean-Louis, SOREL Ségolène
INFORMATIONS DIVERSES HORS CONCOURS
Les changements du comité (démission de Jennifer et changements d’adresse de Caroline et Amandine) ont été transmis à la préfecture.
Le PV de l’Assemblée générale sera affiché.
Pour les participants aux concours, Gilles propose un entrainement supplémentaire en semaine, le jeudi. L’organisation se fera en fonction des participants.
Il est proposé d’organiser un dimanche inter-niveaux, avec des bonnes grillades le midi !
Il est envisagé d’organiser un concours de cani-cross pour 2016. Nathalie se charge de simuler les besoins en terme organisationnels et budgétaires.
On cherche un responsable de Flyball et un créneau horaire.
INFORMATIONS DIVERSES WEEK-END CONCOURS
La mairie a donné son accord pour l’organisation du CAESC et du Pass Agility le samedi 16 Mai 2015
Le CTR et le Président de la SCB ont donné l’autorisation et ont signé pour le CAESC.
Les lettres d’invitation pour le concours sont en préparation
L’ostéopathe Justine Gauthier se propose d’intervenir et d’animer des ateliers lors des 2 jours du concours.
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Tâche |
Qui |
Observations |
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Choix et réservation |
Gilles, Liliane |
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Cadeau |
Gilles, Liliane |
Voir avec Agnès Chevallereau pour 1 Tshirt du club peint |
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Transport / hébergement |
Gilles, Liliane |
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Aller chercher à l'hôtel |
Gilles, Liliane |
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Dessin terrain / feuille préparation |
Gilles, Liliane |
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Invitation / Engagement |
Gilles |
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Engagement saisie |
Amandine, Jaël |
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DDCSPP |
Amandine |
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Vétérinaire |
Amandine |
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Invitations VIP |
Amandine |
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Obstacles |
Gilles, Cédric |
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Numéros |
Gilles, Cédric |
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4 cônes |
Gilles, Cédric |
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Brassards |
Gilles, Cédric |
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2 Chronomètres |
Gilles, Cédric |
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Blocage chaussette, balançoire |
Gilles, Cédric |
Cédric cherche 2 parpaings |
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Sandows |
Gilles, Cédric |
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Filet moutons |
Gilles, Cédric |
Fourni par Lionel |
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Enveloppes |
Liliane |
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Feuilles terrain secrétariat |
Amandine |
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Pharmacie |
Gilles, Liliane |
à voir avec le vétérinaire |
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Café offert |
Amandine donne à Zaza la liste |
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Seau d'eau |
Gilles, Cédric |
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Outils |
Gilles, Cédric |
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1 Secrétaire |
Idéalement, 2 équipes sous le commandement de
Cédric. |
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1 Liaison secrétariat |
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2 Hommes de terrain |
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2 Chronométreurs |
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1 Commissaire aux concurrents |
Yaya |
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1 Personne(s) Parking |
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1 Récupération dossards |
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1 Récupération laisses |
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2 Remise dossards |
Liliane, Jaël |
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2 Préparation remise coupes |
Liliane |
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1 Photographe |
Léa Tate |
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1 DJ |
DJ Ségo |
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2 Informatique Concours |
Amandine, Jaël |
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Boissons |
Zaza |
Idéalement 2 personnes au bar. |
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Viennoiseries / crèpes |
Zaza |
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Sandwichs |
Zaza |
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Plat repas |
Zaza |
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Coupes |
Gilles, Liliane |
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Sonorisation |
DJ de Gannat + DJ Ségo |
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PIles 9v sono |
Gilles, Liliane |
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Triplette |
Gilles, Liliane |
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Sacs poubelle |
Gilles, Liliane |
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Cadeaux jeunes |
Gilles, Liliane |
Voir avec Agnès pour 1 Tshirt peint, sinon flocage Décathlon |
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Etiquettes coupes |
Gilles, Liliane |
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PQ |
Gilles, Liliane |
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Sanitaires |
Gilles, Liliane |
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Sacs déjections |
Gilles, Liliane |
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Rubalise |
Gilles, Liliane |
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Agrafeuse, punaises, pastilles collantes |
Amandine |
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Massicot |
Zaza |
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Signalisation lieu du terrain |
Gilles, Liliane |
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